Solution Design

Wenn Standard nicht reicht, entwickeln wir die passende Lösung.

Wir analysieren Ihre Anforderungen, Prozesse und bestehende IT und entwickeln daraus eine Lösung, die technisch funktioniert und im Alltag Sinn ergibt. So individuell wie nötig — und so nah am Standard wie möglich. Von Microsoft 365 und Modern Workplace über Automatisierung und Systemintegration bis zu komplexen Infrastruktur- und Cloud-Lösungen.

Lösung besprechen
Von der Anforderung zur Lösung
Anforderung
Analyse
Konzept
Prototyp / Test
Umsetzung
Betrieb
Dokumentiert · Sicher · Wartbar

Ungewöhnliche Anforderung? Genau dafür gibt es Solution Design.

„Andi Groß und sein Team konnten uns sehr kurzfristig bei einer ungewöhnlichen Problemstellung schnell, unkompliziert und innovativ eine Lösung präsentieren.“

Peter Loidl · Sundays Souvenirs

Nicht jede Anforderung passt in ein fertiges Produkt. Manchmal müssen bestehende Systeme miteinander verbunden, manuelle Abläufe automatisiert oder völlig neue technische Lösungen entwickelt werden.

Genau hier beginnt unser Solution Design. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen, bestehende Systeme und Prozesse. Anschließend entwickeln wir eine technische Lösung, die sich sinnvoll in Ihre Umgebung integriert.

Dabei gilt für uns ein einfaches Prinzip:

So viel Standard wie möglich. So viel Individualisierung wie nötig.
Erkennen Sie sich wieder?

Wann ist Solution Design das Richtige?

Systeme sprechen nicht miteinander

Daten werden mehrfach gepflegt oder manuell zwischen Anwendungen übertragen.

Gewachsene IT bremst das Unternehmen

Einzelne Lösungen funktionieren, aber das Gesamtsystem wird zunehmend komplex.

Ein Prozess soll digitalisiert werden

Excel, E-Mail und manuelle Arbeitsschritte sollen durch einen sauberen Workflow ersetzt werden.

Standardsoftware reicht nicht aus

Die Anforderungen sind speziell und vorhandene Produkte lösen nur einen Teil davon.

Cloud und bestehende Systeme müssen zusammenarbeiten

On-Premises, Microsoft 365, SaaS und Cloud-Dienste sollen sicher integriert werden.

Eine neue Idee braucht eine technische Lösung

Es gibt eine fachliche Anforderung, aber noch keine fertige technische Architektur.

Unsere Prinzipien

Vier Prinzipien, an die wir uns halten

01

So individuell wie nötig

Wir entwickeln keine Sonderlösung um ihrer selbst willen. Wo etablierte Standards funktionieren, nutzen wir sie.

02

Bestehendes sinnvoll integrieren

Neue Lösungen müssen mit vorhandenen Systemen, Prozessen und Daten funktionieren — nicht daneben.

03

Sicherheit von Anfang an

Security, Berechtigungen, Datenschutz und Dokumentation berücksichtigen wir bereits im Design und nicht erst nach der Umsetzung.

04

Von der Idee bis zum Betrieb

Wir liefern nicht nur Konzepte und Architekturdiagramme. Auf Wunsch setzen wir die Lösung um und übernehmen anschließend den laufenden Betrieb.

Unser Anspruch

Konzepte sind nur dann gut, wenn sie sich umsetzen lassen.

Deshalb endet Solution Design bei uns nicht mit einem Architekturdiagramm. Wir berücksichtigen bereits bei der Planung Betrieb, Wartbarkeit, Security, Kosten und die vorhandenen Fähigkeiten Ihrer Organisation. Auf Wunsch setzen wir die entwickelte Lösung anschließend selbst um und betreiben sie weiter.

Unser Spektrum

Von der Idee zur technischen Lösung

Microsoft 365 & Modern Workplace

Teams, SharePoint, Exchange, Entra ID und moderne Zusammenarbeit.

Mehr zum Cloud Desktop →

Integration & Automatisierung

Systeme verbinden, Datenflüsse automatisieren und manuelle Prozesse reduzieren.

Cloud & Infrastruktur

Public Cloud, Private Cloud, Hybrid-Infrastruktur und sichere Standortanbindung.

Business Applications

ERP, CRM, Collaboration und branchenspezifische Anwendungen integrieren.

Identity & Security

Berechtigungen, SSO, MFA, Zero Trust und Security-by-Design.

Individuelle Lösungen

Technische Sonderlösungen für Anforderungen, für die es kein passendes Standardprodukt gibt.

Zeitgemäß gedacht

KI & Automatisierung sinnvoll integrieren

Wir prüfen, wo KI und Automatisierung in bestehenden Prozessen tatsächlich Mehrwert schaffen — von intelligenten Workflows und Wissenszugriff bis zur Integration bestehender KI-Dienste in Ihre IT-Landschaft. Dabei berücksichtigen wir Datenschutz, Berechtigungen, Informationssicherheit und regulatorische Anforderungen von Anfang an.

Unsere Arbeitsweise

Von der Anforderung zur funktionierenden Lösung

01

Verstehen

Wir sprechen mit den Menschen, die den Prozess tatsächlich nutzen, und analysieren Anforderungen, bestehende Systeme und Rahmenbedingungen.

02

Entwerfen

Wir entwickeln Architektur und Lösungsansatz und bewerten Technologien, Security, Kosten und Betrieb.

03

Validieren

Wo sinnvoll, testen wir kritische Komponenten mit einem Proof of Concept, bevor umfangreich investiert wird.

04

Umsetzen

Wir implementieren die Lösung strukturiert und integrieren sie in die bestehende Umgebung.

05

Dokumentieren & betreiben

Die Lösung wird nachvollziehbar dokumentiert und auf Wunsch von uns weiter betreut.

Haben Sie eine Anforderung, für die es noch keine fertige Lösung gibt?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie eine passende technische Lösung für Sie aussehen kann.

Lösung besprechen
Teil unseres gesamten IT-Dienstleistungsangebots →

Häufige Fragen

Was versteht collaborative.cloud unter Solution Design?

+

Beim Solution Design analysieren wir Anforderungen, Prozesse und bestehende IT-Systeme und entwickeln daraus eine technisch sinnvolle Lösung. Dabei betrachten wir nicht nur die Architektur, sondern auch Security, Kosten, Betrieb und Wartbarkeit. Unser Grundsatz lautet: So viel Standard wie möglich, so viel Individualisierung wie nötig.

Wann ist Solution Design die richtige Lösung?

+

Solution Design ist sinnvoll, wenn eine Anforderung nicht mit einem einzelnen Standardprodukt gelöst werden kann. Typische Beispiele sind die Verbindung bestehender Systeme, individuelle Cloud- und Infrastruktur-Lösungen, automatisierte Prozesse oder Anforderungen, bei denen mehrere Technologien zusammenspielen müssen.

Muss für eine individuelle IT-Lösung alles neu entwickelt werden?

+

Nein. Wir versuchen bewusst, bewährte Standards und bestehende Technologien zu verwenden. Individuelle Komponenten entwickeln oder integrieren wir dort, wo Standardlösungen die Anforderungen nicht sinnvoll erfüllen. Dadurch bleiben Lösungen möglichst wartbar, wirtschaftlich und langfristig betreibbar.

Kann bestehende IT in die neue Lösung integriert werden?

+

Ja. Bestehende Systeme und Prozesse sind ein wichtiger Bestandteil unserer Planung. On-Premises-Systeme, Microsoft 365, Cloud-Dienste, SaaS-Anwendungen und vorhandene Infrastruktur können miteinander verbunden werden, sofern dies technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Entwickelt collaborative.cloud auch Automatisierungen und Systemintegrationen?

+

Ja. Ein Teil unseres Solution Designs ist die Integration bestehender Systeme und die Automatisierung von Datenflüssen und Arbeitsabläufen. Ziel ist es, manuelle Prozesse zu reduzieren und Informationen dort verfügbar zu machen, wo sie tatsächlich benötigt werden.

Was ist ein Proof of Concept und wann ist er sinnvoll?

+

Ein Proof of Concept, kurz PoC, prüft vor der vollständigen Umsetzung, ob ein geplanter Lösungsansatz technisch funktioniert. Bei komplexen oder neuen Anforderungen testen wir damit kritische Komponenten, Schnittstellen oder Technologien, bevor umfangreich in die Umsetzung investiert wird.

Werden IT-Sicherheit und Datenschutz bereits bei der Planung berücksichtigt?

+

Ja. Security, Berechtigungen und Datenschutz werden bereits beim Lösungsdesign berücksichtigt und nicht erst nachträglich ergänzt. Welche Maßnahmen erforderlich sind, hängt von den eingesetzten Technologien, Daten, Schnittstellen und den Anforderungen des Unternehmens ab.

Plant collaborative.cloud nur Cloud-Lösungen?

+

Nein. Wir entwickeln Lösungen für Cloud-, On-Premises- und hybride Umgebungen. Entscheidend ist nicht eine bestimmte Technologie, sondern welche Architektur die Anforderungen hinsichtlich Funktion, Security, Performance, Kosten und Betrieb am besten erfüllt.

Übernimmt collaborative.cloud auch die technische Umsetzung?

+

Ja. Solution Design endet bei uns nicht mit einem Konzept oder Architekturdiagramm. Auf Wunsch setzen wir die entwickelte Lösung selbst um, integrieren sie in die bestehende IT-Umgebung und dokumentieren die relevanten Systeme, Komponenten und Abläufe.

Kann collaborative.cloud die entwickelte Lösung anschließend betreiben?

+

Ja. Bereits bei der Planung berücksichtigen wir Betrieb und Wartbarkeit der Lösung. Nach der Umsetzung kann collaborative.cloud die Systeme auf Wunsch weiter betreuen und in den laufenden Managed Service übernehmen.