Druckermanagement für Unternehmen — einfach drucken, wir kümmern uns um den Rest.

Druckermanagement umfasst die Planung, Bereitstellung und laufende Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten im Unternehmen. Dazu können unter anderem Geräteauswahl, Installation, Konfiguration, Verbrauchsmaterial, Wartung und Support gehören.

Bei Managed Print Services wird die Druckerumgebung eines Unternehmens als laufender Service betreut. Ziel ist ein zuverlässiger Betrieb mit transparenten Kosten und möglichst wenig administrativem Aufwand für Mitarbeiter und interne IT.

Ja. Wir analysieren Anforderungen wie Druckvolumen, Farb- oder Schwarzweißdruck, benötigte Formate, Scan-Funktionen, Standorte und Benutzeranzahl und empfehlen darauf abgestimmte Geräte und Lösungen.

In vielen Fällen ja. Vorhandene Geräte können in die bestehende Druckerumgebung integriert und weiterbetrieben werden, sofern sie technisch geeignet sind und ein wirtschaftlicher Betrieb weiterhin sinnvoll ist.

Ja. Wir übernehmen die technische Einrichtung der Drucker und Multifunktionsgeräte und integrieren sie in die vorhandene IT-Umgebung. Dazu gehören je nach Anforderung Netzwerk, Druckertreiber, Benutzerzuordnung sowie Scan- und weitere Gerätefunktionen.

Bei geeigneten Geräten und Lösungen können Gerätestatus und Verbrauchsmaterial zentral überwacht werden. Dadurch lassen sich niedrige Tonerstände oder technische Probleme frühzeitig erkennen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig bereitstellen.

Ein wichtiger Schritt ist die Analyse der vorhandenen Druckerlandschaft. Zu viele unterschiedliche Geräte, ungeeignete Druckermodelle oder hohe Verbrauchskosten können unnötige Kosten verursachen. Eine standardisierte und auf das tatsächliche Druckvolumen abgestimmte Umgebung kann Betrieb und Beschaffung vereinfachen.

Ja. Drucker und Multifunktionsgeräte können auch über mehrere Büros oder Unternehmensstandorte hinweg betreut werden. Dabei kann die Druckerlandschaft möglichst einheitlich geplant, dokumentiert und administriert werden.

Ja. Abhängig von den eingesetzten Geräten und Anforderungen können Druck- und Scan-Prozesse in moderne Arbeitsplatz- und Cloud-Umgebungen integriert werden. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von der vorhandenen Infrastruktur und den gewünschten Arbeitsabläufen ab.

Ja. Auch bei wenigen Geräten können standardisierte Drucker, eine zentrale Betreuung und eine planbare Versorgung mit Verbrauchsmaterial den administrativen Aufwand reduzieren. Der Umfang der Lösung sollte dabei zur tatsächlichen Größe und Nutzung passen.