Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an E-Mail-Archivierung. collaborative.cloud implementiert sichere, DSGVO-konforme Lösungen mit Dropsuite.
Gesetzliche Pflicht: In Österreich (UGB, BAO) und Deutschland (HGB, AO) sind Unternehmen verpflichtet, geschäftliche E-Mails für mehrere Jahre aufzubewahren – oft zwischen 6 und 10 Jahren.
DSGVO-Konformität: Datenschutzgesetze verlangen, dass archivierte Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt und sicher verwaltet werden.
Kosten- und Risiko-Reduzierung: Ein strukturiertes Archiv spart Zeit und Geld bei Audits, internen Untersuchungen oder Rechtsverfahren.
Schutz vor Datenverlust: Archivierte E-Mails bleiben selbst bei versehentlichem Löschen oder Systemausfällen erhalten.
Revisionssicherheit
Gespeicherte E-Mails müssen unverändert und vollständig aufbewahrt werden. Manipulationen dürfen ausgeschlossen sein.
Aufbewahrungsfristen
Österreich: 7 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen (UGB, BAO)
Deutschland: 6 oder 10 Jahre, je nach Dokumentenart (HGB, AO)
Zugriffskontrolle
Nur autorisierte Personen dürfen auf Archivdaten zugreifen – mit klaren Rollen- und Berechtigungsstrukturen.
Schnelle Verfügbarkeit
Auf Anforderung von Behörden oder Gerichten müssen relevante E-Mails zeitnah auffindbar und exportierbar sein.
Mit der Dropsuite-Lösung erhalten Sie:
Zentrale, cloudbasierte Archivierung für Microsoft 365, Google Workspace und andere Systeme
Revisionssichere Speicherung aller E-Mails inklusive Metadaten
Rollenbasierte Zugriffskontrolle für interne und externe Prüfer
Leistungsstarke Suchfunktionen mit über 20 Filterkriterien
Legal Hold zur Sicherung von E-Mails in laufenden Verfahren
Schnellen Export für Audits, Behörden oder Gerichtsverfahren
collaborative.cloud begleitet Sie bei jedem Schritt:
Beratung & Compliance-Check – Analyse Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen und technischen Anforderungen
Technische Implementierung – Nahtlose Integration der Dropsuite-Lösung in Ihre IT
Schulung & Onboarding – Damit Ihr Team die Lösung effizient nutzen kann
Betrieb & Support – Kontinuierliche Überwachung, Updates und Compliance-Sicherung
Mit Sitz in Wien und langjähriger Erfahrung im Bereich Microsoft 365, Cloud-Lösungen und IT-Sicherheit ist collaborative.cloud der ideale Partner für Unternehmen, die E-Mail Compliance nicht dem Zufall überlassen wollen.
E-Mail Compliance ist kein optionales IT-Projekt – sie ist eine gesetzliche Pflicht und ein entscheidender Faktor für Unternehmenssicherheit.
Mit der Kombination aus Dropsuite-Technologie und collaborative.cloud-Expertise sichern Sie Ihre geschäftliche Kommunikation langfristig, effizient und rechtskonform.
