Managment Assistant

Wien, Österreich

Du kannst andere Leute mitreißen? Du willst Dinge verändern und bewegen? Du bist auch in stressigen Situationen freundlich aber bestimmt und in deinem Erbgut ist auch das "am A...-Gen" verankert, wenn Dinge einfach nicht erledigt werden? Dann bewirb dich bei uns als Management Assistant (m/w/d)! Wir brauchen sowohl Unterstützung in unserer Büroorganisation als auch Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits und Kontrollen im Rahmen verschiedener Managementsysteme bei uns und unseren Kunden. 

Wenn du also selbständig, strukturiert und gründlich arbeitest, den Kontakt mit Menschen liebst und du immer den Überblick hast, dann ist dieser Job genau das richtige. Wir bieten dir neben einer gründlichen Einschulung auch die Möglichkeit dich in den verschiedenen Bereichen (z.B. ITIL oder ISO) weiterzubilden und deine Fähigkeiten mit den entsprechenden Zertifikaten zu untermauern. 

Kundenbeziehung
Persönliche Entwicklung
Eigenständigkeit
Verwaltungsarbeit
Technische Kompetenz

Verantwortlichkeiten

  • Überblick behalten
  • Termine, Audits und Kontrollen organisieren
  • Office Organisation

Must-have

  • Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch
  • Leidenschaft im Kundendienst
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Offenheit und Flexibilität
  • Selbstbewusstes Auftreten

Nice to have

  • Erfahrung in der IT Branche 

Was ist das Tolle an dem Job?


    • Großartiges Team von intelligenten Leuten, in einer freundlichen und offenen Kultur
    • Keine aufgeblasenen Konzernstrukturen, keine old school tools, keine starren Arbeitszeiten
    • Keine Zeitverschwendung in Unternehmensprozessen, echte Verantwortung und Autonomie
    • Erweitere dein Wissen und schau über den Tellerrand hinaus


Was wir anbieten


Warum hier jetzt keine zweiseitige Stellenbeschreibung steht? Wir wollen, dass du dich bewirbst - aber wir wollen uns auch bei dir bewerben. Wir sind ein kleines Unternehmen und reagieren flexibel auf die Anforderungen unserer Kunden. Daher kann sich auch die Stellenbeschreibung schnell ändern. Das muss dir bewusst sein. Wir versprechen dir aber, dass wir auf unsere Mitarbeiter aufpassen und ein interessantes Arbeitsumfeld bieten - gib uns also dich Chance mit dir ins Gespräch zu kommen indem du uns einfach unten deine kurze Bewerbung schickst - die Details besprechen wir dann persönlich!

Wir bieten noch kein schickes Büro - sind aber auf der Suche danach, keinen Getränkekühlschrank, Tischkicker oder Obstkorb. Wir bieten eine gute Mischung aus Homeoffice, Arbeit beim Kunden und Treffen mit den Kollegen. Einigermaßen freie Zeiteinteilung und ein erträgliches Maß an Überstunden sind uns wichtig. Wir leben schließlich nicht nur für die Arbeit.

Wenn du also glaubst, dass du in unser Team passt, das Chaos beherrschst und Interesse an deiner und unserer Weiterentwicklung hast - dann bewirb dich JETZT! bei uns!